Le vrai coût de la location d’un bureau
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Vous souhaitez louer un bureau pour lancer votre activité ? Vous êtes tenté par un transfert de bureaux pour déménager dans des locaux à la hauteur de vos ambitions ? Bien qu’essentiel, cet objectif peut se heurter à quelques obstacles, notamment le coût. En effet, le poste location accapare souvent la plus grande part des charges pour une entreprise. Sans oublier les coûts nécessaires pour l’aménagement et l’équipement des locaux. Et ça ne s’arrête pas là, car d’autres dépenses sont à prendre en considération pour calculer le vrai coût de la location d’un bureau. Les détails.
Le loyer
Avant la location de bureaux et locaux professionnels à Montpellier, il est important de connaître la valeur d’usage d’un local commercial. Par convention, cette dernière est exprimée en valeur locative annuelle, en € Hors Taxes/Hors Charges/m².
Cette valeur locative ne représente pas que le montant du loyer réellement payé, mais surtout la valeur locative du local, qui lui est affectée par le marché en fonction de ses caractéristiques, et notamment la commercialité. Cependant, cette formulation ne prend pas en compte d’autres coûts tels que la TVA, les honoraires, les impôts…
La TVA
La TVA est une sortie de trésorerie qu’il faut prendre en compte dans le calcul de votre budget. En cas de location de locaux équipés avec du mobilier, le loyer est alors soumis à un taux de TVA qui s’élève à 20 %. Le dépôt de garantie figure également parmi les coûts annexes au loyer qu’il est important de prendre en compte, même si ce montant vous est restitué en fin de bail, au moment de quitter les locaux.
Par ailleurs, il ne faut pas oublier les honoraires, si vous faites appel à un conseil en immobilier d’entreprise. Ce service peut vous coûter jusqu’à 30% du loyer annuel, soit environ trois mois de loyer hors taxes et hors charges. Cette somme peut rester exclusivement à votre charge ou être supportée par le propriétaire et le locataire.
Dans ce cas, la part qui incombe à chacun des deux parties peut faire l’objet de négociations dont le résultat sera défini dans le mandat qui lie le propriétaire au conseil immobilier. Les honoraires de gestion demeurent à la charge du bailleur.
Les impôts
La taxe foncière et la taxe sur les bureaux sont généralement répercutées au locataire, qui doit, par ailleurs, payer la CFE (contribution foncière des entreprises).
A ne pas oublier également, les frais de déménagement, les travaux de remise en état (à négocier avec le bailleur), d’équipement, de raccordement technique et d’ameublement.
Bien évidemment, les espaces de travail et l’environnement général doivent être pensés de manière à offrir aux salariés des conditions optimales, de quoi amener à une meilleure productivité et un bon chiffre d’affaires. Pour ce faire, il est préférable de faire appel à des spécialistes de l’aménagement de bureaux. Ce service a un coût !
Les honoraires de gestion
Outre les points susmentionnés, il y a d’autres dépenses oubliées par les entrepreneurs. On peut citer notamment certaines charges locatives inhérentes à l’entretien des parties communes et aux services communs inter-entreprise.
Les honoraires de gestion figurent également parmi les charges souvent négligées. Leur montant peut aller de 2% à 5% du loyer annuel HT. Il en est de même pour les honoraires de commercialisation dont le montant oscille entre 15% et 30% du loyer annuel HT.
La communication
Avant de vous installer dans votre nouveau bureau, il est important de mener une campagne de communication auprès de votre personnel, vos clients et vos fournisseurs. Bref, tous ceux qui sont censés savoir que vous vous installez dans une nouvelle adresse doivent être mis au courant.
Cette campagne de communication est donc à prendre en compte dans le calcul du vrai coût de location d’un bureau. Et vous l’aurez compris, le vrai coût de la location d’un bureau dépasse considérablement celui du loyer.