retranscription audio
mai 3, 2022

Les conditions d’une retranscription audio

Par Chedrac

Temps de lecture 2 minutes

La retranscription est une méthode dactylographique pour transformer un enregistrement audio et vidéo en document. Un spécialiste écoute attentivement les paroles prononcées dans une bande audio afin de le transcrire en texte. Toutefois, le travail de retranscription exige quelques conditions de compétences et de matériel.

Comment réaliser une retranscription audio ?

La retranscription audio a pour principe de traduire des données audio en fichier écrit pour les conserver sur le long terme. Tout le monde réalise actuellement des enregistrements audio qu’il faut transcrire entre autres un médecin qui assiste à un colloque, un juriste qui dicte un compte-rendu, un étudiant qui assiste à un cours magistral, un architecte qui enregistre des idées ou des notes sur son smartphone…

Il existe différents types de retranscription audio  à savoir le verbatim qui consiste à reproduire le discours ou la conférence mot à mot en conservant même les rires et les hésitations. Le transcripteur ne doit pas apporter aucune modification aux fautes de grammaire ni aux syntaxes. Puis, on a la retranscription optimisée où les hésitations et les répétitions sont supprimées. On a aussi la retranscription révisée dont le texte est mis en forme afin de respecter les règles de la langue écrite. Enfin, le dernier type est la retranscription synthétisée dont seuls les points essentiels sont transcrits.

Les matériels utilisés pour réussir une retranscription audio

Dans la retranscription audio, de nombreux matériels informatiques sont utilisés pour accomplir le travail. On a besoin par exemple d’ordinateur pour la rédaction, un casque pour l’écoute, un lecteur audio de préférence VLC média player pour la lecture. Ce logiciel est très performant pour lire n’importe quel fichier audio. Outre ceux-ci, un transcripteur doit aussi posséder un lecteur cassette, car certains clients envoient les fichiers audio dans une cassette. Enfin, le professionnel doit également maîtriser le logiciel Audacity pour la rectification de la bande-son qui supprime les bruits de fond. Celui-ci permet aussi de contrôler la vitesse du fichier son. Il est possible également de choisir d’autres logiciels entre autres AVS Vidéo Transfer, Format Factory, Express Scribe… Ce dernier est le logiciel de transcription le plus utilisé parce qu’il permet de contrôler la lecture du fichier soit par un pédalier, soit au clavier.

Les objectifs d’une retranscription audio

Actuellement, la retranscription audio est devenue un service très sollicité par beaucoup d’entreprises. Elle a pour objectif de mettre à l’écrit toutes les paroles prononcées dans une bande sonore. Pour réussir efficacement la retranscription audio ou l’audiotypie, il faut utiliser des matériels performants. Les objectifs d’un travail de retranscription sont nombreux. Cette opération permes d’une part de sauvegarder un événement marquant pour une entreprise. Une bande sonore pourra être endommagée au fil du temps. C’est la raison pour laquelle on a besoin d’un travail de retranscription audio afin d’archiver ses événements ainsi que les paroles prononcées lors du discours. D’autre part, l’intervention d’un transcripteur audio offre plus de sécurité aux entreprises sur la sauvegarde des dossiers importants. On n’a plus besoin d’un bibliothécaire lorsqu’on engage un prestataire en retranscription audio. Ce dernier est capable de ranger, d’archiver et de transformer des bandes d’enregistrement en texte.